Activer la diffusion sur vos portails immobiliers
Cet article vous permettra de bien comprendre le fonctionnement de REALTY pour pouvoir activer la diffusion de tous vos mandats sur les différents portails immobiliers et passerelles de diffusion
Pour qu’un mandat puisse être diffusé sur un portail immobilier, plusieurs conditions doivent impérativement être respectées :
- Le mandat doit avoir le statut "mandat signé"
- Dans chaque mandat, onglet "Publicité", vérifiez que le portail concerné est bien coché
→ Si le portail est décoché, l’annonce ne sera pas envoyée - Le bouton "Démarrer la diffusion" doit être activé
→ Après signature du mandat, il est indispensable de cliquer sur ce bouton pour lancer la diffusion
👉 Tout le processus est détaillé dans cet article : Diffuser un mandat sur internet (nous vous recommandons de le lire attentivement)
1) Activer un portail immobilier ou une passerelle de diffusion
- Rendez-vous dans Paramètres → Diffusion des annonces
- Sélectionnez le portail à activer
- Activez-le
- Renseignez votre identifiant client / ID client
→ Cela permet au portail immobilier de vous identifier correctement et d’associer vos annonces à votre compte
→ SSi vous ne l'avez pas sur vous, écrivez-leur ou appelez-les et demandez-leur, cet identifiant est nécessaire.
Cas particuliers (identifiant spécifique requis) :
- Leboncoin→ Saisissez obligatoirement un identifiant Ubiflow commençant par ag... (en minuscules obligatoirement)→ Si vous ne l’avez pas, contactez le support Leboncoin à l'adresse sc.immo@leboncoin.fr et demandez l’activation de votre identifiant Ubiflow, puis saisissez-le dans REALTY dès réception
- Meilleurs Agents→ Saisissez obligatoirement un identifiant Ubiflow commençant par ag... (en minuscules obligatoirement)→ Si vous ne l’avez pas, contactez leur support à l'adresse passerelle@meilleursagents.com et demandez l’activation de votre identifiant Ubiflow, puis saisissez-le dans REALTY dès réception
2 ) Vérifier que les annonces sont bien envoyées
- Allez dans Paramètres → Diffusion des annonces
- Vous verrez la liste de vos portails :
- Bouton vert = portail actif
- Nombre d’annonces envoyées dans la journée affiché
À noter :
Un délai de quelques heures peut être nécessaire entre l’activation du portail et l’envoi effectif des annonces.
👉 Vérifiez à nouveau après 24 heures si nécessaire.
3) Cas d’écart entre annonces envoyées et diffusées
Exemple :
Vous voyez 20 annonces envoyées, mais seulement 15 diffusées sur le portail.
Cela signifie que certaines annonces ne sont pas acceptées par le portail. Les raisons les plus fréquentes sont :
- Informations manquantes (notamment le DPE)
- Type de bien non pris en charge par le portail
👉 Dans ce cas, nous vous conseillons de contacter directement le portail pour identifier précisément la cause du refus.
4) Retrouver les mandats diffusés sur un portail
- Rendez-vous dans Biens → Mandats
- Cliquez sur Filtre
- Sélectionnez Portail immobilier
- Choisissez le portail souhaité
👉 Vous accéderez ainsi à la liste complète des mandats diffusés sur ce portail.
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