Diffuser un mandat sur internet, site web, etc.

Diffuser un mandat sur internet, site web, etc.

Cet article vous permettra de bien comprendre le fonctionnement de REALTY pour pouvoir diffuser et commercialiser vos mandats sur votre site internet, sur les portails immobiliers, auprès des acquéreurs, réseaux sociaux, etc.
Chaque fiche mandat a un statut : il va de "mandat à faire" jusqu'à "mandat signé".
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Notez bien que seuls les "mandats signés" peuvent être diffusés.

  1. Vérifiez l'activation de vos portails immobiliers

    1. Avant toute diffusion, assurez-vous que vos passerelles sont correctement configurées :
      1. Allez dans la section à gauche : Paramètres -> Diffusion des annonces.
      2. Complétez chaque portail immobilier sur lequel vous avez un compte officiel (N° de client, Pack d'annonces, forfait annuel en € pour suivre vos leads et vos coûts au fur et à mesure de l'année).
        1. Attention : Pour le portail immobilier LeBonCoin vous devez leur demander au préalable votre ID Ubiflow (un numéro client qui commence par AG...) car c'est lui qu'il faut saisir
      3. Définissez une priorité de diffusion sur chaque portail ; le logiciel gérera ainsi lui-même les annonces qu'il doit publier.


  2. Vérifiez le statut de votre mandat dans REALTY
    La diffusion dépend directement de l'état d'avancement de votre dossier :
    1. Allez dans Biens -> Mandats.
    2. Cherchez votre mandat et regardez son statut.
    3. Si le statut est "mandat à faire", il ne se passera rien et votre mandat ne sera pas diffusé. Veuillez poursuivre la lecture au point n°3 ci-dessous.
    4. Si le statut est "mandat signé", passez directement au point n°4.


  3. Modifiez le statut du mandat en "mandat signé"
    Si votre mandat n'est pas encore au statut requis, suivez l'une de ces deux procédures :
    1. Vous n'avez jamais fait signer ce mandat : Cliquez dans la fiche mandat, allez sur l'onglet "données contractuelles", saisissez les informations, enregistrez, générez le mandat et faites-le signer électroniquement (voir l'article dédié : Générer et faire signer un mandat).
    2. Vous avez déjà signé le mandat (hors REALTY ou avant l'équipement) : Cliquez dans la fiche mandat, allez sur l'onglet "données contractuelles", saisissez les données du mandat original et enregistrez. Générez le mandat, puis cliquez sur "marquer comme signé" en indiquant la vraie date de signature originale. REALTY pourra ainsi suivre vos dates de fin de mandat.

  4. Démarrez la diffusion de votre mandat
    Une fois le statut "mandat signé" obtenu, un bouton apparaît en haut à droite de la page d'accueil du mandat : "Démarrer la diffusion". Avant de cliquer, vérifiez les points suivants :
    1. Vous avez saisi un texte publicitaire dans l'onglet "textes publicitaires".
    2. Vous avez coché ou décoché les portails concernés dans l'onglet "publicité".
    3. Toutes les photos ont été téléchargées.
    4. Les détails du bien ainsi que les diagnostics immobiliers obligatoires sont bien renseignés.


  5. Que se passe-t-il après avoir cliqué sur "Démarrer la diffusion" ?
    REALTY automatise l'ensemble de la commercialisation et effectue les actions suivantes :
    1. Envoi d'un message de remerciement aux mandants.
    2. Diffusion du bien sur votre site internet et sur tous vos portails immobiliers.
    3. Rapprochement automatique avec les acquéreurs/locataires potentiels et envoi d'une proposition de visite.
    4. Information envoyée à tous vos contacts situés dans un périmètre de 500 mètres (vol d'oiseau) pour les inciter à diffuser l'information ou se positionner.
    5. Notification à toute votre équipe qu'un nouveau mandat est disponible.
    6. Diffusion sur vos réseaux sociaux via une vidéo immersive (prochainement).

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