Ajouter un représentant pour un contact

Ajouter un représentant pour un contact

Info
Lorsqu’un contact est représenté par un tiers, Realty permet d’indiquer ce représentant ainsi que le type de représentation associé (procuration, tutelle, curatelle).


1. Choisir le type de représentation (procuration, curatelle, tutelle)

Pour saisir une représentation, cliquez sur le contact qui sera représenté puis cliquez sur "modifier". Cliquez ensuite dans la l'onglet "Représentation légale":

Choisissez ensuite le type de représentation (procuration, curatelle, tutelle):


2. Sélectionnez le représentant

Taper le nom du contact représentant dans le champ "représentant légal" ou créez le directement si celui ci n'existe pas:


3. Insérer le justificatif de représentation

Pour que le document justificatif de la représentation apparaisse, il faut l'insérer en cliquant sur l'icone du document "Procuration". Cherchez le document sur votre ordinateur (ou scannez le sur mobile):

4. Signature d'un contrat

Lors de la signature d’un contrat, c’est le représentant qui signera seul au nom du contact qu’il représente.


Warning
En cas de tutelle ou de curatelle, plusieurs représentants peuvent être habilités, mais une seule personne parmi elles signera les documents : seule cette personne doit être enregistrée dans Realty. Si vous souhaitez néanmoins mentionner les autres représentants, vous pouvez les indiquer dans les conditions particulières.

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