Vous souhaitez offrir une estimation gratuite à tous vos prospects, inviter vos acquéreurs à une porte ouverte, communiquer une nouveauté importante à vos clients ou tout simplement envoyer une newsletter à l’ensemble des contacts de votre agence ?

Avec REALTY®, envoyez des campagnes d’Emails ou de SMS en masse en quelques clics, comme les professionnels du marketing direct.

1. Sélectionnez la bonne cible pour votre campagne

Rendez-vous dans l'un des modules suivants pour y filtrer les type de contacts à qui vous souhaitez envoyer une campagne  :

• Prospection 
• Estimations
• Mandats
• Acquéreurs / locataires
• Contacts

REALTY® vous permet ainsi d’envoyer des campagnes parfaitement ciblées selon votre objectif commercial.

2. Filtrez votre sélection si nécessaire

Avant l’envoi, vous pouvez affiner votre cible grâce aux filtres disponibles dans chaque module :

• Ville ou secteur
• Type de bien
• Propriétaire, locataire, etc
  
• Ancien client, acquéreur, locataire, prospect,
• Budget
  
• Date de création
• Collaborateur associé
• Statut du dossier
• Et bien d’autres critères…

Cela vous permet de créer des campagnes ultra ciblées et plus performantes.

3. Sélectionnez les fiches à contacter

Une fois votre recherche effectuée :

• Cochez manuellement les fiches souhaitées
• Ou cochez tous les résultats de la page
• Ou utilisez l’option “Toutes les pages” afin de sélectionner l’ensemble de votre cible

REALTY® vous indique en permanence le nombre total de fiches sélectionnées.

4. Cliquez sur “Actions” puis “Envoyer”

Une fois votre cible sélectionnée :

• Cliquez sur le bouton “Actions”
• Puis choisissez :
  • Campagne Email
  • ou Campagne SMS

Vous pourrez ensuite :

• Sélectionner un modèle existant
• Modifier votre message
• Ou créer un nouveau modèle directement depuis cette fenêtre

Les modèles peuvent également être préparés à l’avance depuis vos paramètres et modèles de communication.

5. Vérification des crédits avant l’envoi

Avant l’envoi de votre campagne, REALTY® vérifie automatiquement que votre compte dispose du nombre de crédits suffisant.

Pourquoi des crédits sont-ils utilisés ?

Pour les campagnes de plus de 5 Emails ou 5 SMS, REALTY® utilise des opérateurs professionnels spécialisés dans le marketing direct afin de garantir :

• Une excellente délivrabilité
• Un fort taux de réception
• Une meilleure réputation d’envoi
• Une conformité optimale des campagnes

Une participation aux frais d’envoi est donc appliquée :

• 0,01 crédit par Email
• 0,06 crédit par SMS

Ce coût reste particulièrement faible pour des campagnes professionnelles.

Si vous n’avez pas assez de crédits

REALTY® vous proposera automatiquement :

• d’acheter des crédits supplémentaires,
• ou de réduire votre cible avant l’envoi.

Avant validation finale, le logiciel vous indique toujours clairement :

• le nombre de destinataires,
• le total de crédits débités pour cette campagne,

6. Restreignez l’accès aux campagnes en masse

Pour des raisons de sécurité et d’organisation, vous pouvez autoriser ou interdire l’envoi massif d’Emails/SMS selon les profils utilisateurs.

Pour modifier ces droits :

Rendez-vous dans :

Paramètres → Droits → Module concerné

Puis recherchez la ligne :

“Envoyer Email/SMS à plus de 5 fiches”

Vous pourrez alors activer ou désactiver cette autorisation pour chaque type de collaborateur :

• Agent mandataire
• Agent commercial
• Négociateur salarié
• Assistante
• Manager
• Responsable d’agence
• etc.

Cela permet de garder un contrôle total sur les campagnes envoyées depuis votre agence.

7. Historique de vos campagnes

1. La date d’envoi de chaque campagne
2. Le type de campagne (Email ou SMS)
3. Le nom de la campagne
4. Le collaborateur ayant effectué l’envoi
5. Le nombre de destinataires
6. Le statut général de la campagne

1. Envoi en cours
2. Envoyé
3. Délivré
4. Reçu
5. Ouvert
6. Cliqué
7. Échec d’envoi
8. Désinscription (selon le type de campagne)

Bon à savoir

REALTY® permet de retrouver l’historique des campagnes envoyées dans chaque fiches (prospection, estimation, mandta, acquéreurs, contacts, etc.) avec le statut de l'envoi (envoi en cours, envoyé, reçu, ouvert, etc.). Les envois partent dans les minutes qui suivent la validation de la campagne