Vous avez un acquéreur qui a signé un mandat de recherche et souhaite faire une offre sur un bien que vous n'avez pas en portefeuille (pige, particulier, confrère, etc.).

Dans cette situation, REALTY vous permet de générer une offre d'achat et de la faire signer électroniquement, même si le bien n'est pas sous mandat dans votre agence.

Étape 1 : Vérifier que le mandat de recherche existe

Avant toute chose, assurez-vous que votre acquéreur dispose bien d'un mandat de recherche enregistré dans REALTY.

Pour cela :

• Rendez-vous dans Projets → Acquéreurs
• Ouvrez la fiche de votre acquéreur
• Vérifiez qu'un mandat de recherche a été créé et signé dans l'onglet Données contractuelles

Si aucun mandat n'existe, commencez par le créer avant de poursuivre.

Étape 2 : Créer une estimation du bien concerné

Même si le bien n'est pas dans votre portefeuille, vous devez créer une fiche bien simplifiée.

Pour cela :

• Allez dans Biens → Estimations
• Cliquez sur Créer une estimation
• Renseignez uniquement les informations essentielles du bien et de son propriétaire (état civil et coordonnées complètes)

Il n'est pas nécessaire de compléter l'intégralité de la fiche estimation pour le moment, mais le minimu pour avoir une désignation correcte dans l'offre d'achat

Étape 3 : Créer la transaction

Une fois le bien créé :

• Rendez-vous dans Transactions
• Cliquez sur Créer une transaction

Renseignez ensuite :

• Type de mandat : Mandat de recherche
• Mandat : sélectionnez le mandat de recherche de votre acquéreur
• Bien : sélectionnez le bien estimé créé précédemment

Étape 4 : Saisir les informations de l'offre

Dans la transaction :

• Sélectionnez Compromis dans le champ Type de contrat de vente
• Indiquez le prix proposé
• Renseignez les honoraires
• Précisez à qui incombe leur règlement
• Descendez en bas de la page
• Saisissez la date limite de validité de l'offre
• Complétez si besoin les conditions particulières

Cliquez ensuite sur Valider.

Étape 5 : Générer l'offre d'achat

Une fois la transaction enregistrée :

• Ouvrez l'onglet Données contractuelles
• Cliquez sur Générer l'offre d'achat

Le document est automatiquement généré avec les informations saisies.

Étape 6 : Faire signer l'offre électroniquement

Après génération du document :

• Vérifiez son contenu
• Cliquez sur Signer électroniquement
• Sélectionnez les signataires
• Lancez la procédure de signature

L'offre d'achat sera alors envoyée en signature électronique directement depuis REALTY.
S'il s'agit d'une offre à un prix inférieur, pensez à cocher "faire signer les vendeurs plus tard" pour éviter qu'ils reçoivent immédiatement l'offre à signer. Vous décocherez cette case si le vendeur accepte la baisse de prix plus tard

Bon à savoir

Cette procédure est particulièrement utile lorsque :

• Vous travaillez un mandat de recherche.
• Le bien provient d'une pige.
• Le bien est vendu par un particulier.
• Le bien appartient à une autre agence.
• Vous souhaitez formaliser rapidement une offre sans disposer d'un mandat de vente dans REALTY.

Dans tous les cas, la création préalable d'une fiche bien simplifiée permet à REALTY de générer correctement les documents contractuels.