Cet article vous accompagne dans la gestion complète d'une transaction de vente sur REALTY, en passant en revue chaque étape clé, de la rédaction de l'offre d'achat jusqu'à la signature finale chez le notaire.
Pour initier une transaction, vous disposez de deux points d'entrée :
Depuis le mandat : Allez sur la fiche du mandat concerné, cliquez sur le bouton Actions > Créer > Un contrat de vente.
Depuis le menu général : Rendez-vous dans la rubrique Transaction > Créer une transaction.
Saisie des informations : Complétez le nom de votre acquéreur, le type de contrat final prévu si l'offre aboutit (compromis ou promesse), le prix de vente, vos honoraires et, tout en bas du formulaire, la date de validité de l'offre ainsi que d'éventuelles conditions particulières.
Enregistrez votre transaction.
Génération de l'offre : Allez dans l'onglet "Données contractuelles". REALTY vérifie si les informations sont suffisantes. Si c'est le cas, cliquez sur "Générer le contrat" sur la ligne "Offre d'achat".
Signature : Vous pouvez imprimer l'offre, l'envoyer par email pour relecture ou utiliser la signature électronique.
L'astuce REALTY : Si l'offre est à un prix inférieur au mandat, avant de valider la signature électronique à chaque partie, cochez en haut à gauche "Faire signer les vendeurs plus tard". Cela vous permet de sécuriser d'abord l'engagement des acquéreurs, vous laissant le temps de négocier avec le vendeur avant de lui déclencher la procédure de signature s'il accepte la baisse de prix.
Une fois l'offre signée par les acquéreurs, vous recevez une notification (mobile, email ou SMS). Dès que toutes les parties ont contresigné, REALTY envoie automatiquement de votre part, une confirmation et une copie de l'offre signée à tout le monde.
Acquéreurs & Prix : Vérifiez ou complétez le nom des acquéreurs, le prix de vente, vos honoraires, les provisions pour frais et le montant de la clause pénale (calculés automatiquement par REALTY).
Notaires : Indiquez le notaire de l'acquéreur et celui du vendeur. Il suffit de saisir les premières lettres pour accéder à la liste exhaustive des notaires de France.
Détails de la vente : Répondez aux questions sur la répartition des travaux votés, la date prévue pour l'acte authentique, etc. Si l'affaire est réalisée en intercabinet, précisez le nom de l'agence partenaire.
Financement :
Si l'achat se fait via un prêt, indiquez le montant de l'apport : REALTY calcule le montant du prêt restant.
Pour une condition suspensive complète, précisez la mensualité, le taux maximum, la durée et les banques sollicitées (liste déroulante disponible).
Si financement comptant : mettez simplement le montant total à financer en apport, et le compromis sera généré sans conditions suspensives de prêt avec un paiement comptant
Clauses manuelles : Complétez librement les conditions particulières, suspensives ou servitudes. Vous êtes libre d'écrire ce que vous voulez
Génération & Annexes : Après enregistrement, allez dans "Données contractuelles" et cliquez sur "Générer le contrat". Sélectionnez les documents à annexer (diagnostics, plans, etc.) : ils seront fusionnés et listés en dernière page du compromis.
Comme pour l'offre, vous pouvez opter pour l'impression ou la signature électronique avec notifications de suivi en temps réel.
REALTY vous permet de visualiser l'avancement de chaque dossier grâce à des statuts précis :
Offre en cours / Offre signée par les acquéreurs / Offre signée par tous.
Compromis en cours / Compromis signé par les acquéreurs / Compromis signé par tous.
Compromis signé / Signature notaire programmée / Signature notaire terminée.
Offre annulée / Compromis annulé.
Depuis votre transaction, faites Actions > Envoyer > La notification SRU. REALTY gère automatiquement l'envoi par Lettre Recommandée Électronique (LRE) à chaque acquéreur comprenant :
Le courrier d'information sur le délai de rétractation avec les textes légaux.
L'intégralité du compromis signé et ses annexes.
Vous pouvez suivre l'état de distribution et télécharger le dossier de preuve complet dans l'onglet "Avancement de la transaction".
Le délai commencera à courrier dès le lendemain, que votre acquéreur récupère, ou non cette lettre recommandée
En un clic, via Actions > Envoyer > Le dossier complet au notaire, REALTY transmet à l'étude :
Le compromis signé et ses annexes.
Le dossier de preuve de la signature électronique.
Le dossier de preuve des notifications SRU avec la copie des courriers
Dans l'onglet général "Transaction", vous pouvez ajouter des jalons pour annoter votre suivi :
Accord de financement.
Réception des offres de prêts.
Refus bancaire.
Chaque étape validée déclenche un email automatique de REALTY vers vos vendeurs et le notaire pour les tenir informés, de votre part.
Programmation : Lorsque la date de signature notaire est fixée, faites Actions > Indiquer > Date de signature notaire programmée.
REALTY génère alors automatiquement votre facture (à transmettre au notaire).
Les convocations sont envoyées automatiquement aux parties (avec une distinction si le bien est vendu libre de toute occupation ou loué).
Clôture : Une fois l'acte signé, faites Actions > Indiquer > Signature notaire terminée.
Cela clôture la vente et archive le dossier dans les jours suivants
REALTY envoie un email de remerciement aux clients et consolide votre CA dans vos tableaux de bord.
Le petit plus : L'année suivante, si l'option est activée, REALTY souhaitera automatiquement un "anniversaire de signature" à vos acquéreurs et leur proposera de parrainer leurs connaissances.