Générer une facture

Realty vous permet de créer des factures simples et de vous faciliter la saisie selon l'endroit à partir duquel vous la générez 

1. Générer une facture vierge

Allez dans l'onglet "Juridique", sur "Factures", puis cliquez sur le bouton  "+ Créer une facture".

Lors de la création de la facture, vous devez remplir plusieurs champs obligatoires :

Il faut sélectionner à qui ce sera facturé, la date de la facture (qui est par défaut celle du jour) et éventuellement sélectionner une affaire associée.

Dans la partie prestation, vous devez ajouter au moins un type de prestation (une ligne sur la facture), le montant HT, la TVA appliquée, et éventuellement le détail de la prestation. Le montant TTC se calcule automatiquement. Vous avez la possibilité d'ajouter autant de prestation supplémentaires en cliquant sur "+ Facturer une autre prestation".

En dernier lieux, indiquez si il y a eu un acompte, modifiez le statut de la facture (payé/impayé) ou même le numéro du registre répertoire si vous en avez un. Un récapitulatif est présent pour avoir un visuel global de la facture avec le solde final à payer.

2. Générer une facture à partir d'un module de Realty

Vous pouvez générer une facture à partir de plusieurs modules dans Realty. Cela modifiera le type de prestation par défaut qui sera inséré dans la facture, et vous aidera à saisir rapidement les informations capitales de l'affaires (comme le contact principal de l'affaire ou les montants qui seront repris de votre barème d'honoraires.

Par exemple,  avec l'estimation, cliquez sur l'onglet "Estimations"(1), cliquez sur le bouton d'actions de l'estimation (2), puis sur Créer "un facture" (3)

Comme la facture est créée à partir d'une estimation, la facture est déja adressée au contact de l'affaire, l'affaire est jointe et le type de prestation est déjà pré saisi. Si le barème des honoraires est rempli et que l'estimation est payante, le montant sera automatiquement repris de ce barème.

Vous pouvez donc facturer à partir de plusieurs autres modules: 

Affaire sous compromis -> Le type de prestation sera par défaut "Honoraires d'agence",  et 2 factures seront générées si les honoraires sont à la charge vendeur et de l'acquéreur

Bail de location -> Le type de prestation sera par défaut "Honoraires de location", et 2 factures seront générées; à la charge du bailleur et du locataire

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